Организация поездок творческих коллективов
Агентство ИНТЕРДОСТ — это незаменимый помощник, вместе с которым задача по организации поездок творческих коллективов (студий, кружков, театральных коллективов, артистов) участвующим в выездных конкурсах по территории России и за ее пределами станет легко исполнимой в кратчайшие сроки. Наши специалисты организуют перевозку творческой группы поездом, самолетом или автобусами, разместят в отелях, организуют питание и досуг творческого коллектива в течении всего времени путешествия.
Что мы предлагаем творческим коллективам для поездок
Ваш коллектив пригласили на конкурс и перед вами, как перед руководителем коллектива, стоит задача как организовать поездку творческой группы, где расселить участников мероприятие, как организовать питание и досуг коллектива? Все эти задачи мы можем взять на себя.
Агентство Интердост может предложить для руководителей творческих коллективов и студий участвующих в гастролях и выездных конкурсах полный комплекс услуг. Самые популярные из услуг приведены ниже:
- Авиабилеты для творческих групп
- Жд билеты для творческих групп
- Трансферы творческих групп автобусами
- Размещение творческих групп в отелях
- Экскурсионные программы для творческих групп
- Организация питания групп в поездах
- Страхование в поездках
- Аренда площадок для творческих групп
- Организация выездных мероприятий
Что от вас нужно:
Если у вас возникла необходимость в организации групповой поездки, вы можете прислать заявку на расчёт на электронную почту order@idost.ru с указанием количества человек и списком услуг которые вам необходимы, или просто позвоните нам в офис по многоканальному телефону +7(495)476-60-10. Наши менеджеры подробно расскажут вам о возможностях и стоимости перевозки группы, проживания, трансферов и вышлют вам расчёт в письменном виде на электронную почту.
Вы находитесь не в Москве?
Ничего страшного. У нас большой опыт работы с региональными клиентами и партнерами. Сейчас практически все документы на проезд (билеты на поезд, самолет, автобус) и проживание (ваучеры) предоставляются поставщиками услуг в электронном виде и для того чтобы воспользоваться услугой необходим только паспорт и электронный документ распечатанный на листе А4. Исходя из этого электронные билеты и ваучеры мы можем прислать вам по электронной почте вместе со сканами закрывающих документов. Оригиналы закрывающих бухгалтерских документов мы отправим вам почтой России.
Как оплатить:
Оплатить вы можете любым удобным для вас способом: безналичным расчётом по счету, наличными у нас в офисе (если у вас нет времени, то мы можем прислать курьере по Москве), переводом на карту сбербанка (актуально для региональных клиентов которые хотят приобрести за наличный расчёт), Яндекс Деньги, Web Money и. пр.
Почему стоит обратиться к нам:
Ответ прост. Потому что вы цените свое время и деньги. Пытаясь организовать все самому вы потратите много времени на поиск нескольких организаций, которые отдельно вам забронируют билеты, забронируют отель, предоставят автобусы для перевозки группы в Москве и в других регионах, замучаете бухгалтерию которой нужно будет оплачивать услуги как минимум пяти разным поставщикам. В случае сбоя (например, если автобус подали не вовремя, и группа опоздала на поезд) вам нужно будет обзванивать всех поставщиков решая множество вопросов. В случае работы с нашей компанией вам предоставляется личный менеджер, который будет оперативно решать все возникающие вопросы по вашему проекту.
Актуально на лето:
Летом часто возникает ситуация, когда билетов на нужный Вам поезд нет уже в день открытия продажи. Мы можем решить эту проблему. Вы можете оставить предзаказ более чем за 90 суток до отправления поезда по телефону +7(495)476-60-10 или по электронной почте order@idost.ru. За сутки до открытия продажи наш менеджер напомнит вам о вашем заказе и если заказ остается в силе в день открытия продаж кассир оформит нужные вам места даже если вам в кассе сказали, что мест нет (у РЖД всегда есть резерв, к которым некоторые агентства имеют доступ).
Так же распространена ситуация с авиабилетами на курортные направления в летний период, когда зимой авиабилет в Сочи можно купить за 4000 тысячи, а летом на этот же рейс билет стоит 15000. При перевозке группы этот вопрос можно решить выкупом блок чартера. Если вы знаете количество пассажиров, которые у вас полетят мы поможем вам заранее выкупить блок мест на необходимый вам рейс. А списки пассажиров вы можете подать за 5-7 дней до вылета самолета. Выгода ваша заключается в том, что летом вы полетите в курортном направлении по зимней цене.